Транскрибация: что это простыми словами

Транскрибация — это перевод устной речи из аудио- или видеозаписи в письменный текст. Простыми словами: была запись разговора, лекции или интервью, а стал документ, который можно прочитать за пять минут вместо часа прослушивания, найти в нём нужную фразу и процитировать её без ошибок.

Что значит транскрибировать

Транскрибировать — значит переносить сказанное в текст. В обычной речи то же самое называют проще: расшифровать запись, перевести аудио в текст, набрать текст с диктофона. Слова разные, действие одно.

Рядом живут ещё несколько слов, которые полезно различать:

• Транскрипт — результат, готовый текст записи.
• Транскрибатор — тот, кто делает транскрибацию. Раньше так называли только человека, теперь чаще программу или онлайн-сервис.
• Таймкод — отметка времени у фрагмента текста, например 12:40. По ней спорное место находится в записи за секунды.

Откуда слово и почему его путают с транскрипцией

Слово пришло из латыни: transcribere значит «переписывать». В русском у него есть близкий родственник, «транскрипция», и тут начинается путаница.

В школе и в словарях транскрипция — это запись звучания слова особыми знаками: как произносится английское слово, где ударение. Когда человек ищет «транскрипцию английских слов», ему нужно именно это, и к записям разговоров такая транскрипция отношения не имеет.

В деловой речи «транскрипция встречи» и «транскрибация встречи» обычно означают одно и то же: текст записи. Поэтому, если коллега просит транскрипт совещания, он ждёт расшифровку, а не фонетические значки.

Транскрибация, стенограмма, протокол: в чём разница

Все эти документы получаются из одной записи, но устроены по-разному.

Транскрибация здесь первая ступень. Протокол или конспект сначала требуют текста, а уже потом из него собирается выжимка.

Какой бывает транскрибация

Дословная. В тексте остаётся всё: оговорки, повторы, «ну», «как бы», незаконченные фразы. Так делают для суда, для научных интервью, для цитат, где важна каждая формулировка.

Чистовая, или литературная. Повторы и слова-паразиты убраны, фразы выправлены. Такой текст удобно читать и публиковать, но он уже немного пересказ.

С таймкодами. У каждой реплики стоит время. Без них рабочий транскрипт превращается в простыню, в которой спорное место ищут перемоткой наугад.

С разделением по говорящим. Реплики подписаны: «Спикер 1», «Спикер 2» или по именам. Для встречи, интервью и фокус-группы это обязательное условие, иначе непонятно, кто что сказал.

Автоматическая транскрибация обычно дословная: программа записывает то, что слышит. Чистовой вариант получается из неё отдельно, когда поверх текста собирается отчёт или статья.

Кто и зачем делает транскрибацию

• Журналисты — чтобы цитировать собеседника точно, а не по памяти.
• Студенты — чтобы учиться по записанной лекции, а не пересматривать её целиком.
• Юристы — чтобы иметь текст заседания или консультации для документов.
• HR и рекрутёры — чтобы сравнивать кандидатов по их собственным словам.
• Исследователи — чтобы искать закономерности в десятках интервью.
• Блогеры — чтобы делать субтитры, описания выпусков и статьи из видео.
• Руководители — чтобы получить протокол совещания без секретаря.

Как делают транскрибацию: вручную и автоматически

Вручную человек слушает запись, останавливает её и печатает. Часовую запись опытный транскрибатор расшифровывает за несколько часов, а с плохим звуком и терминами дольше. Зато он переслушает непонятное место, догадается по смыслу и сразу уберёт мусор.

Автоматически речь распознаёт программа. Час записи обрабатывается за несколько минут, текст сразу разбит по говорящим и снабжён таймкодами. Качество сильно зависит от записи: разборчивая речь расшифровывается почти без правок, а запись телефоном через всю комнату даст ошибки.

Подробнее о том, когда что выбирать, — в разборе ручная или автоматическая транскрибация.

Как сделать транскрибацию онлайн

1. Откройте страницу аудио в текст или видео в текст и выберите файл прямо в форме. Для видео на RuTube и VK подойдёт ссылка.

2. Зарегистрируйтесь: почта или вход через Яндекс и Google. Файл в это время ждёт в браузере и не теряется.

3. Нажмите «Загрузить» и подождите: час записи обрабатывается примерно за три минуты.

4. Пробегите текст глазами, особенно имена и термины, и поправьте неточности прямо в нём.

5. Скачайте расшифровку в DOCX или TXT, субтитры в SRT или VTT либо соберите отчёт: краткое содержание, протокол, конспект.

Первые 20 минут бесплатны, карта не нужна. Что входит в пробу, описано на странице бесплатная транскрибация.

От чего зависит качество

• Расстояние до микрофона. Гарнитура или петличка дают текст почти без правок, телефон на другом конце стола заметно хуже.
• Шум и музыка. Кондиционер, улица, фоновая музыка съедают окончания слов.
• Одновременная речь. Когда говорят разом, программа берёт громкий голос, тихий теряется.
• Телефонная связь. Канал режет часть частот, поэтому записи звонков распознаются хуже живых.
• Имена и термины. Их программа пишет на слух. Помогает словарь: в нашем сервисе это раздел «Имена и термины» в настройках.

Что ещё можно сделать до записи, разобрано в статье как улучшить распознавание речи.

Коротко

Транскрибация — это текст записи. Её делают, чтобы читать вместо того, чтобы слушать, искать нужное и цитировать точно. Из расшифровки потом получаются стенограмма, протокол, конспект или субтитры. Сделать её можно вручную или автоматически, онлайн-сервис справляется с часом записи за несколько минут.